PROPOSAL
PROPOSAL
Nomor :
05/IPN/Pan.LM/1/2018
Lamp : 1
Berkas
Perihal : Sponsor Ship
|
Kepada
Yth. Pimpinan Kompo Motor
Di. Tempat
|
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Salam
Silaturahmi kita sampaikan, teriring do’a semoga Bapak/Ibu selalu dalam limpahan rahmat, taufik, serta hidayah-nya,
Amin.
Dalam rangka
Memperaktif Kegiatan Pemuda serta dalam rangka memperingati Harlah IPN yang
ke-5. Kami bermaksud Mengadakan Lomba Mancing
yang In Sha Alloh Kegiatanya akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Minggu, 4 Februari 2018
Waktu : Pukul 09.30 Wib s/d Selesai
Tempat :Sungai Kagol, Jalan Nusakrinjing Rt
17/18 Rw 04 Desa Jepara Kulon
Demi
terlaksananya kegiatan tersebut, kami
memohon keikhlasan Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menyisihkan Rizqinya guna
menunjang terlaksananya kegiatan tersebut.
Demikian
permohonan bantuan ini kami sampaikan. Atas perhatian, keikhlasan dan
kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Binangun, 3 Januari 2018
|
Ketua
Warsono
|
Sekretaris
Sodikun
|
||
|
Penasehat
Syamsi Syaifudin
|
Pelindung
Sawir Ashari
|
||
|
Mengetahui
Kepala Desa Jepara
Kulon
Sahid
|
|||
A. Latar Belakang
Grumbul Nusakrinjing
merupakan bagian dari Desa Jepara kulon Kecamatan Binangun Kabupaten Cilacap
merupakan desa yang setrategis dalam lokasi pemancingan. Banyak dari para pemancing
dari luar daerah yang berbondong-bondong untuk datang memancing di daerah Nusakrinjing
mengingat daerah Nusakrinjing adalah
daerah persawahan yang di tengah-tengah ada sungai yang banyak ikanya. Maka
dari itu para pemuda Nusakrinjing mempunyai inisiatif untuk melaksanakan lomba
memancing sekaligus mempromosikan potensi yang ada di daerah ini.
Bermula dari para pemancing yang datang ke tempat
kami untuk memancing, kami dari pihak pemuda berniat untuk mengadakan
perlombaan memancing ini. Setelah sekian lama kami mendiskusikan akan
mengadakan perlombaan memancing dari satu anggota satu ke yang lainya maka di
setujuilah akan di adakan perlombaan memancing.
Tentunya
dalam mengadakan perlombaan ini. Panitia membutuhkan dana yang tidak sedikit, Dalam proses perlombaan ini panitia akan berupaya penuh untuk
mensukseskan perlombaan. Dalam Lomba mancing ini panitia akan menemukan beberapa hal yang kiranya
memerlukan bantuan. Untuk itu kami mohon pada pihak Sponsor atau
dinas terkait bersedia
membantu kami dalam proses pembuatan lomba mancing ini.
B. Nama Lomba
” LOMBA MANCING DALAM RANGKA MEMPERAKTIF KEGIATAN KEPEMUDAAN GRUMBUL NUSAKRINJING
”
C. Dasar Pelaksanaan
Dasar pelaksanaan kegiatan ini adalah
Rapat panitia lomba memancing di TPQ
AT-TAQWA Rt 17 Rw 004 Grumbul
Nusakrinjing Desa Jepara Kulon Kecamatan Binangun Kabupaten Cilacap.
D. Tujuan
Adapun tujuan kami dalam melaksanakan kegiatan ini adalah untuk memperaktif kegiatan kepemudaan Grumbul Nusakrinjing
dan memajukan wilayah Jepara Kulon
khususnya dusun Nusatutug.
E. Waktu Pelaksanaan
Adapun Kegiatan Lomba Mancing ini akan kami laksanakan
pada :
Hari / Tgl : Minggu, 4 Februari 2018
Waktu : 09.30 – 13.00 WIB
Tempat : RT 17/ 18 Rw 04 Grumbul Nusakrinjing
F.
Kalender Kerja Panitia
Draft Kalender
Kerja Panitia Lomba Mancing Dalam Rangka Dalam
Rangka Memperaktif Kegiatan Kepemudaan Desa Nusakrinjing
|
No
|
Kegiatan
|
Waktu Pelaksanaan
|
Keterangan
|
|||||
|
Des-Jan-2018
|
feb-2018
|
|||||||
|
I
|
II
|
III
|
IV
|
I
|
II
|
|||
|
1
|
Rapat Panitia
|
|
|
|
|
|
|
Semua Panitia
|
|
2
|
Penyebaran Kupon
|
|
|
|
|
|
|
Semua Panitia
|
|
3
|
Persiapan di Lokasi
|
|
|
|
|
|
|
Semua Panitia
|
|
4
|
Pelaksanaan Lomba
|
|
|
|
|
|
|
Semua Panitia
|
|
5
|
Penyusunan Laporan
|
|
|
|
|
|
|
Semua Panitia
|
G.
Susunan Panitia
Penanggung Jawab : Lomba Mancing
|
Ketua
|
:
|
1. Warsono
|
2. Kuswanto
|
|
Sekretaris
|
:
|
1.
Kholidin
|
2. Sodikun
|
|
Bendahara
|
:
|
1.
Sakiran
|
2. Supri
|
|
Koordinator
|
:
|
1.
Irul
|
|
|
Humas
|
:
|
1.
Tarto
2.
Kisno
3. Miswan
4. Chamyadun
|
5. Erwin
6. Oki
7. Gito
8. Rikam
|
|
Perlengkapan dan Tatausaha
|
:
|
1.
Tarom
2.
Arjo
3.
Sarwin
|
4.
Qosim
5.
Diran
6.
Siwan
|
|
Keamanan
|
:
|
1.
Sukardi
2.
Madrosidi
|
3.
Salamudin
4.
Kiswoyo
|
|
Anggota
|
:
|
1. Jiko
2. Muswanto
3. Riswan
4. Rasman
5. Karyoto
6. Roisman
7. Warno
8. Edi
9. Kirno
10. Muswanto
11. Apri
12. Ade
13. Diki
14. Admin
|
15. Warso
16. Rianto
17. Giono
18. Mingun
19. Iran
20. Paiman
21. Ismangil
22. Darso
23. Komar
24. Wahid
25. Wiji
26. Tomi
27. Panut
|
H.
Alokasi Dana
Rencana
Anggaran Biaya
Panitia
Lomba Mancing Dalam Rangka
Memperaktif Kegiatan Kepemudaan Desa Nusakrinjing
1.
Cetak
kupon Rp. 4.000.000,-
2.
Cetak spanduk Rp. 200.000,-
3.
Kesekretariatan Rp. 100.000,-
4.
Konsumsi
Panitia Rp. 2.500.000,-
5.
Ikan Lele Rp. 22.000.000,-
6.
Peralatan Rp. 5.000.000,-
7.
Hadiah
a.
Motor Metik Rp. 15.000.000,-
b.
Motor Bebek Rp. 14.000.000,-
c.
Kulkas Rp.
3.000.000,-
d.
Mesin Cuci Rp.
2.000.000,-
e.
Sepeda Gunung Rp. 1.000.000,-
8.
Dana tak terduga Rp.
10.000.000,-
Dana tak terduga Rp.
10.000.000,-
|
TOTAL Rp 78.800.000,-
I.
Kategori Sponsor
1.
Sponsor Tunggal :
·
Bersedia
Memberikan dana 100 % dari RAB di atas
Kompensasi yang
diberikan panitia :
·
Logo
terbesar dalam pamflet Panitia
·
Penulisan
nama Perusahaan/Lembaga/Pribadi di Papan donator
·
Pemasaran
Produk Perusahaan di lokasi Lomba (Membuka Stand)
·
Pemasangan
20 Umbul umbul dan 10 Spanduk
2.
Sponsor
Utama (Deluxe) :
·
Bersedia
menanggung pengeluaran untuk Ikan lele sebesar Rp. 22.000.000
Kompensasi yang
diberikan panitia :
·
Logo dalam
pamflet Panitia
·
Penulisan
nama Perusahaan/Lembaga/Pribadi di Papan donatur
·
Pemasaran
Produk Perusahaan di lokasi Lomba (Membuka Stand)
·
Pemasangan
40 Umbul-umbul dan 5 Spanduk
3.
Sponsor
Partisipasi :
·
Bersedia
memberikan dana di bawah Rp. 500.000
·
Atau
Menanggung Hadiah berupa motor, Sepeda, dll
Kompensasi yang
diberikan panitia :
·
Logo kecil
dalam pamflet Panitia
·
Penulisan nama
Perusahaan/Lembaga/Pribadi di Papan
·
Pemberian
barang door prize
J.
Pasal-pasal dan Ketentuan Peraturan
dalam Lomba Memancing
1. Panitia sebgai penyelenggara
lomba mancing “ KALI KAGOL” menyediakan tiket/brosur di berbagai titik tempat
yang telah di tunjuk oleh panitia penyelenggara supaya memepermudah para peminat
peserta untuk mendapatkan/memiliki tiket/bukti sah dengan ketentuan yang telah
di tetapkan
2. Peserta akan dinyatakan sah
menjadi peserta lomba jika telah membeli/memiliki tiket yang mendapatkan
stempel resmi dari panitia penyelenggara
3. Masing-masing peserta
diwajibkan membawa perlengkapan pancing sendiri-sendiri
4. Alat pancing yang menjadi ketentuan
sah jika terpasang stiker /tanda bukti
lain yang sah dari panitia penyelenggara
5. Masing-masing peserta hanya
di tentukan satu alat pancing berlebel sah dan satu kail pengail
6.
Panitia akan bertindak tegas jika mengetahui / mendapatkan peserta yang
menggunakan alat pancing dan kail lebih
dari apa yang telah ditentukan dan diterapkan oleh panitia penyelenggara.
7.
Panitia hanya akan dapat mengesahkan target tangkapan atau pemancingan jika
alat pancing berupa kail pengail benar termakan / terkait di bagian mulut ikan.
8.
Panitia yang bertugas di bagian penimbangan penentu bobot berat ikan akan
menimbang disaat ikan benar-benar masih berada terkait di bagian mulut ikan
9.
Panitia tidak dapat menerima tegas atau menolak jika ada peserta lomba yang
memaksa untuk menimbang ikan jika posisi / kondisi senar terputus bahkan
alasan-alasan lain yang tidak memenuhi sarat dari apa yang telah di tentukan
dan ditetapkan oleh panitia penyelenggara
10. Peserta lomba di mohon untuk tidak mengawali lomba
memancing sebelum panitia penyelenggara
memberikan tanda yang sah awal lomba START
11. Peserta lomba hanya akan dapat merebut hadiah utama yang telah
ditentukan panitia penyelenggara, jika memenuhi kriteria atau sarat bobot
timbangan terberat “ BERURUTAN’’ secara anak tangga untuk jumlah total
banyaknya hadiah yang telah di sediakan/
disiapkan oleh panitia penyelenggara dengan satu pemenang satu hadiah dan jika
terjadi pertimbangan bobo berat yang sama maka panitia akan menentukan pemenang
berdasarkan waktu terdahulu/ tercepat
12. Panitia penyelenggara
menyediakan dan menyiapkan fasilitas parkir untu peserta lomba dan pengunjung
lain dengan membayar tiket parkir yang telah di tentukan oleh panitia
13. Panitia penyelenggara tegas
menolak hal-hal yang bersifat pengaduan palsu, provokasi maupun hal-hal lain
yang dapat mengganggu ketertiban lomba dan juga ketertiban lingkungan.
14. WASPADA.....!!! Panitia tidak
bertanggung jawab atas kehilangan dan kerusakan barang /benda berupa apapun
yang dimiliki semua peserta/pengunjung dan semua jajaran untuk saling ikut
menjaga dan waspada terhadap apapun yang kita bawa / miliki supaya terhindar
dari hal-hal yang kita semua tidak inginkan.
15. Pajak di tanggung oleh
pemenang.
16. Balik nama di urus oleh
pemenang atau dari pihak panitia.
17. Ppn 20% untuk keseluruhan
hadiah utama kepada panitia penyelenggara lomba.
K. Penutup
Demikianlah proposal yang kami ajukan, besar
harapan kami agar Bapak/Ibu dapat membantu kami agar Kegiatan ini dapat berjalan lancar sesuai dengan apa
yang kita harapkan. Kegiatan Lomba Mancing ini kami buat untuk Memperaktif
Kegiatan Kepemudaan sekaligus mempromosikan potensi yang ada di daerah ini..
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Nusakrinjing, Januari 2018
Panitia
Penyelenggara
|
Ketua Panitia
Warsono
|
|
Sekertaris
Sodikun
|
|
|
Mengetahui
Kepala Desa Jepara Kulon
Sahid
|
|
|
|
|
|
Binangun, 3
Januari 2018
Nomor : 05/IPN/Pan.IPN/1/2018
Hal : Permohaman Izin Kegiatan
Kepada
Yth. Kepala Desa Jepara Kulon
Di. Tempat
Dengan
Hormat,
Sehubung dengan akan diadakannya kegiatan Lomba Memancing Ikan Lele yang
diselenggarakan pada:
Hari, tanggal : Minggu, 04 Februari 2018
Waktu : 09.30 Wib s/d
Selesai
Tempat : Sungai Kagol, Jalan Nusakrinjing RT 17/18 Rw 04 Desa
Jepara Kulon, Kecamatan
Binangun
Kami selaku panitia pelaksana kegiatan bermaksud memohon izin untuk
mengadakan kegiatan ditempat teresebut. Atas izin yang diberikan kami ucapkan
terima kasih.
Binangun, 3
Januari 2018
|
Ketua
Warsono
|
|
Sekretaris
Sodikun
|
|
Pelindung
Sawir Ashari
|
SURAT KESEDIAAN
BERPARTISIPASI
Yang
bertanda tangan dibawah ini:
Nama :........................................................................
Jabatan :........................................................................
Perusahaan/Instansi :........................................................................
Alamat :........................................................................
Menyatakan
bersedia menjadi Sponsor dengan Kategori:
A.
Tunggal, Utama, Partisipasi.
Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :
Bapak/ibu...........................................No.Tlp.......................................
Untuk kelancaran partisipasi.
|
......................., Januari
2018
Hormat Kami,
(.....................................)
|
Komentar
Posting Komentar